Projektverrechnung: Auftragsbestätigung

[sibyllepeter]

Auch für grössere Firmen und im Zusammenhang mit der Verrechnungsnummer:

Grössere Firmen brauchen entweder eine Offerte oder Auftragsbestätigung, damit sie eine Verrechnungsnummer erstellen können (damit die Rechnung richtig verbucht werden kann).

Es wäre gut, wenn die BetreuerInnen entweder:

a) eine Vorlage zur Verfügung haben
b) eine Auftragsbestätigung automatisch erstellt werden könnte (aus den vorhanden Informationen).

Eine gute Ansprechsperson ist Kathrin Koebel. Ich hänge Beispiele an, sowohl konkret wie Template.
IP5_Auftragsbestätigung_SBB_HS19.docx
TEMPLATE_IP56_Auftragsbestätigung_KUNDE_SEMESTER.docx

Falls nicht in ProStud integriert, sollte das Template mit einem Hinweis für die BetreuerInnen auf dem AD abgelegt werden. Aber eine Integration ist natürlich schöner :-)

[dgruntz]

Man könnte diese Information natürlich auch in ein zu schreibendes Handbuch für die Betreuer einfügen bzw. auf ein Template auf dem AD verweisen (bzw. das Template in Prostud ablegen).

Für das Generieren eines entsprechenden Word-Dokuments wären fast alle Informationen vorhanden, ausser der Funktion des Betreuers (kann auch weggelassen werden). Ich würde ein Word generieren (und nicht PDF) damit das danach noch von Hand angepasst werden kann.

Muss diese Auftragsbestätigung bei SIEMENS/SBB auf Papier erfolgen oder kann diese Bestätigung auch per EMail verschickt werden? Und wer verschickt diese Bestätigung?