Home

Χρήστες

1. Υπηρεσία που θέλει να συλλέξει στοιχεία
2. Υπάλληλος της Δνσης Ηλ.Διακυβέρνησης
3. Υπηρεσία/-ες που θα δώσει τα ζητούμενα στοιχεία
4. Οποιοσδήποτε (Open Data) Αποδέκτες
5. Υπηρεσία/-ες που θα δώσει τα ζητούμενα στοιχεία
6. Οποιοσδήποτε (Open Data)

Απαιτήσεις ανά χρήστη Υπηρεσία που θέλει να συλλέξει στοιχεία

1. Δημιουργία εργασίας (ή όπως αλλιώς θέλετε τον όρο) Θα πρέπει να μπορεί κάποιος υπάλληλος της υπηρεσίας που θέλει να συλλέξει στοιχεία, αν έχει ικανότητα χειρισμού pc κλπ, να κάνει login εκ μέρους της υπηρεσίας του και να μπορεί να δημιουργήσει μία καινούρια δουλειά, εργασία, συλλογή στοιχείων – πείτε το όπως θέλετε. Δηλαδή, οτι για τη δική του υπηρεσία, ξεκινάει μία εργασία – συλλογή στοιχείων με τίτλο πχ. Συλλογή στοιχείων βάσει της τάδε απόφασης, όπου ίσως δίνει και ημερομηνίες που θα τρέχει καθώς και τους παραλήπτες – αυτούς που θα δώσουν στοιχεία. Εδώ τίθεται το θέμα: που ξέρει τις υπηρεσίες, αυτό που γράφατε στο slack, θα ξέρει όλους τους οργανισμούς; Όλο το ΥΠΠΕΘ; Όλο το Δημόσιο; Θα τραβάει από LDAP δομές; Τα logins θα γίνονται μέσω αυτών; Το κάθε ερώτημα γεννάει και άλλα

2. Δημιουργία φόρμας Δημιουργία βασικών στοιχείων φόρμας πχ ονομασία κλπ (ή και φορμών, δηλαδή μήπως για κάποια δουλειά πρέπει να συμπληρωθούν δύο ή τρεις διαφορετικές φόρμες με διάφορα στοιχειά και εμείς θέλουμε κάπως να μην είναι ανεξάρτητες αλλά να είναι κάτω από μία εργασία;

3. Δημιουργία πεδίων ανά φόρμα. Πχ για αυτή τη φόρμα θέλουμε ένα πεδίο, που θα εμφανίζεται πρώτο, που λέγεται «Επώνυμο» και είναι αλφαριθμητικό μέχρι τόσο μήκος κλπ, ένα δεύτερο πεδίο που λέγεται «μπλα μπλά» και είναι αριθμητικό κλπ (εδώ θα έχουμε ένα σημαντικό κομμάτι – αυτό του πόσο σφιχτά θα ορίζουμε το input και το validation καθώς και επίσης αν πρέπει κάποιες τιμές σε πεδίο να είναι προετοιμασμένες ώστε να εμφανίζονται σε drop down.

4. Εκκίνηση της συλλογής στοιχείων και παρακολούθηση Εφ’ όσον σταλεί το link και οι ημερομηνίες λειτουργίας ταιριάζουν, θα πρέπει να μπορεί η υπηρεσία να μπαίνει στο σύστημα και να βλέπει: a. Σε dashboard τις εργασίες-συλλογές που έχει δημιουργήσει b. Να βλέπει τα στοιχεία που έχουν συλλεχθεί c. Να βλέπει ποιοι δεν έχουν βάλει στοιχεία ακόμα, ποιοι έχουν τελειώσει. (Προσοχή, πιστεύω ότι είναι πολύ σημαντικό να μαρκάρει ο κάθε ένας που δίνει στοιχεία ότι τελείωσε και μετά να μην μπορεί να κάνει αλλαγές. Αν μπορεί να αλλάξει όποτε θέλει αυτό θα δημιουργήσει διοικητικά προβλήματα γιατί τα στοιχεία δεν θα έχουν σταλεί με κάποιο έγγραφο που έχει και την ευθύνη της υπογραφής.) Υπάλληλος της Δνσης Ηλ.Διακυβέρνησης

5. Παρόμοιες λειτουργίες με τον προηγούμενο χρήστη, απλώς θα πρέπει να μπορεί να κάνει τα ίδια αλλά για οποιαδήποτε Υπηρεσία γιατί δεν αναμένεται να όλες οι υπηρεσίες να έχουν κάποιον που να μπορεί να κάνει χρήση. Πολλοί δεν μπορούν να στείλουν ούτε mail.

6. Κάποιες άλλες διαχειριστικές ικανότητες σίγουρα

Υπηρεσία/-ες που θα δώσει τα ζητούμενα στοιχεία

1. Κάποια στιγμή θα παραλάβει ένα mail που θα περιέχει κάποιο link
2. Από εκεί θα οδηγείται στη φόρμα (με login ή χωρίς). Αν με login, τι login;
3. Θα συμπληρώνει τα στοιχεία τα οποία θα μπορεί να επεξεργάζεται μέχρι να πατήσει κάποιο κουμπί που θα τα οριστικοποιεί (προσοχή αυτό είναι σημαντικό)
4. Γενικά, κάπου θα πρέπει να κάνει Login και να μπορεί να έχει πρόσβαση σε ότι στοιχεία έχει δώσει στο παρελθόν σε οποιαδήποτε υπηρεσία καθώς και να βλέπει ποιες δουλειές-συλλογές στοιχείων εκκρεμούν.
5. Επειδή δεν θα υπάρχει έγγραφο πλέον και το μόνο σημείο αναφοράς θα είναι το σύστημα (πράγμα που με ανησυχεί λίγο) ίσως θα πρέπει να έχει δυνατότητα εκτύπωσης μετά την οριστικοποίηση με κάποιον μοναδικό αριθμό (όπως στα μηχανογραφικά) ώστε να τον εξασφαλίζει κάπως

Άλλοι χρήστες – Open Data Το αν αυτά τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμα αργότερα ως ανοιχτά, δεν ξέρω αν είναι της στιγμής – αν και μπορεί να επηρεάσει το σχεδιασμό της βάσης, πχ να μαρκάρουμε ποια πεδία είναι open ή προσωπικά ή ευαίσθητα κλπ (σιγά μη το ξέρει η κάθε υπηρεσία κάθε φορά).