Si Hadir - Sistem Informasi Kehadiran

Si Hadir (Sistem Informasi Kehadiran) adalah sistem absensi modern berbasis web dan android mobile app yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan kehadiran/presensi sekaligus meningkatkan keamanan dan efisiensi. Si Hadir menyediakan berbagai fitur inovatif sekaligus memastikan bahwa proses absensi berjalan lancar, aman, dan terintegrasi dengan kebijakan internal.

---

Fitur Utama

• 📍 Absensi Hanya di Lokasi Kantor

  Memanfaatkan validasi lokasi, absensi hanya dapat dilakukan di area kantor melalui validasi IP Address atau jaringan lokal.

• 🔒 Keamanan Akun Terjamin

  Sistem memastikan bahwa setiap akun hanya dapat digunakan oleh pemiliknya. Validasi perangkat dan aktivitas pengguna mencegah karyawan saling bertukar akun.

• 📊 Laporan Kehadiran Otomatis

  Sistem menghasilkan laporan yang terperinci untuk evaluasi dan pengambilan keputusan.

• 📱 Absensi dengan QR Code dan Kode Unik

  Mempercepat proses absensi menggunakan teknologi QR Code dan kode unik, sehingga lebih praktis dan efisien.

• 📑 Pengajuan Cuti dan Izin Online

  Pengajuan cuti atau izin dilakukan secara online dengan alur persetujuan yang terintegrasi.

• 👀 Monitoring Kehadiran Real-Time

  Pantau kehadiran secara langsung dengan pembaruan data kehadiran secara real-time.

• ✉️ OTP Email Recovery

  Pemulihan akun yang aman melalui pengiriman kode OTP ke email pengguna.

• ⚡ Sistem Cepat dan Aman

  Sistem dirancang untuk memberikan pengalaman pengguna yang cepat tanpa mengorbankan keamanan data.

---

Teknologi yang Digunakan

Si Hadir dibangun dengan teknologi berikut:

• Backend: PHP
• Frontend: JavaScript, HTML, CSS
• Database: MySQL

---

Instalasi

1. Clone Repositori

Clone repositori ini ke dalam server atau komputer lokal dengan perintah berikut:

git clone https://github.com/username/sihadir.git

2. Konfigurasi File auth.php

File konfigurasi untuk autentikasi ada di Si_Hadir/web/sihadir/app/auth/auth.php. Sesuaikan pengaturan database di dalam file ini, seperti username, password, dan host database Anda.

3. Konfigurasi Email

Ubah pengaturan email pada dua file berikut:

• Si_Hadir/web/sihadir/app/handler/email_recovery_handler.php
• Si_Hadir/web/sihadir/app/api/api_send_otp.php

Ganti bagian berikut dengan informasi akun Gmail dan Application Key:

$mail->Username = '*****'; // email username
$mail->Password = '*****'; // application password

Catatan: Pastikan menggunakan App Password dari akun Gmail. Gmail akan menolak login langsung menggunakan password biasa untuk aplikasi pihak ketiga.

4. Import File SQL ke Database MySQL

File database .sql tersedia di Si_Hadir/database/si_hadir.sql. Import file ini ke dalam database MySQL. Nama database harus sesuai dengan nama file, dan pastikan menggunakan DBMS terbaru (MariaDB/MySQL versi 10.11 ke atas) serta PHP >= 8.1.

Untuk mengimpor file SQL, jalankan perintah berikut:

mysql -u username -p database_name < Si_Hadir/database/si_hadir.sql

5. Jalankan Aplikasi di Server Lokal

Jika menjalankan aplikasi di server lokal, pastikan untuk mengaktifkan Event Scheduler di MariaDB/MySQL untuk menjalankan tugas terjadwal. Event scheduler dapat diaktifkan dengan perintah berikut:

SET GLOBAL event_scheduler = ON;

Jika menggunakan hosting atau remote server yang tidak dizinkan akses root, maka perlu menggunakan cron job untuk menjalankan event secara terjadwal. Tambahkan entri berikut pada file crontab untuk menjalankan perintah setiap 1 menit atau lebih cepat:

* * * * * /usr/bin/php /path/to/your/sihadir/web/sihadir/command.php

Catatan: Untuk server lokal, pastikan event scheduler diaktifkan agar aplikasi dapat memproses tugas terjadwal. Jika menggunakan hosting, gunakan cron job untuk menangani proses secara otomatis.

---